Gentile “Interessato” il “Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali desideriamo pertanto informarla, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che il Titolare procederà al trattamento dei dati personali da lei forniti con le seguenti modalità.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

“Titolare” del trattamento dei dati personali è la società Juventus F.C. S.p.A. con sede legale in Torino, Via Druento 175, 10151 Torino. Il Titolare è contattabile all’indirizzo di posta elettronica: privacy@juventus.com

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati (di seguito “DPO”) nominato dal Titolare può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@juventus.com

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento. I dati personali sono trattati, con particolare riferimento al compito di accertare eventuali violazioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di Juventus, ai sensi della normativa vigente sul Whistleblowing (D. Lgs. 24/2023) segnalate da coloro che intrattengono rapporti con Juventus, qualora vengano a conoscenza di una situazione passibile di segnalazione.

 

TIPI DI DATI TRATTATI,  FINALITÀ e NATURA DEL TRATTAMENTO

I dati oggetto del trattamento sono afferenti dati identificativi/anagrafici, i dati forniti dal segnalante al fine di comunicare le presunte violazioni delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto con Juventus  commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con la società, nonché i dati strettamente necessari per verificare la fondatezza della segnalazione e per consentirne la relativa gestione.

I dati vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.

Il conferimento dei dati è necessario al fine di procedere alla gestione della segnalazione.

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati forniti al momento della segnalazione e i dati contenuti nelle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, suoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.

Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

 

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali raccolti sono trattati da soggetti facenti parte dell’organizzazione di Juventus, incaricati di specifiche funzioni di controllo, ovvero comunque responsabili della ricezione, valutazione preliminare ed indagine delle segnalazioni pervenute secondo quanto descritto nella procedura di gestione delle segnalazioni, che sono autorizzati a trattare tali dati, ed agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

L’identità del soggetto segnalante e qualsiasi altra informazione da cui può evincersi, direttamente o indirettamente tale identità del soggetto segnalante e degli altri soggetti che, pur non avendo effettuato direttamente la segnalazione, sono comunque ritenuti meritevoli di protezione, sono strettamente riservate e non saranno comunicate senza il consenso espresso degli stessi, a persone diverse da quelle competenti a ricevere e dare seguito alla segnalazione, espressamente autorizzate e istruite a trattare tali dati ai sensi dell’art. 29 del GDPR. Ad eccezione dei casi in cui sia configurabile una responsabilità a titolo di calunnia e di diffamazione ai sensi del codice penale o dell’art. 2043 c.c. e delle ipotesi in cui la riservatezza non è opponibile per legge (es. indagini penali, amministrative o tributarie, ispezioni di organi di controllo), l’identità del segnalante può essere rivelata all’autorità disciplinare e alla persona segnalata solo nei casi in cui:

1. vi sia il consenso espresso del segnalante;
2. la contestazione dell’addebito disciplinare risulti fondata, in tutto o in parte, sulla segnalazione e la conoscenza dell’identità del segnalante risulti indispensabile alla difesa del segnalato, sempre che tale circostanza venga da quest’ultimo dedotta e comprovata in sede di audizione o mediante la presentazione di memorie difensive.

Nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing, i dati personali potranno essere trattati anche da soggetti terzi, ricompresi nelle seguenti categorie: a) Consulenti (Studi Legali, ecc.), b) Società di sviluppo e/o gestione dei sistemi informativi dedicati alla ricezione delle segnalazioni e alla conservazione dei dati; c) Istituzioni e/o Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, Organi di Polizia, Agenzie investigative. In ogni caso, i dati personali non saranno oggetto di diffusione.

I dati saranno conservati su server ubicati in Italia e in ogni caso non saranno trasferiti in Paesi extra Ue.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali relativi alle segnalazioni vengono conservati e mantenuti per tutto il tempo necessario in adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e conservati agli atti non oltre 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione.

Qualora dall’istruttoria dovessero emergere condotte illecite, gli eventuali dati personali indicati saranno trattati sino all’esaurirsi di eventuali contenziosi avviati a seguito della segnalazione.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI e RECLAMO all’AUTORITA’ GARANTE

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando una comunicazione al Titolare a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@juventus.com o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo del Titolare.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, come previsto dall'art. 77 del GDP secondo la procedura consultabile sul sito del garante (www.garanteprivacy.it) per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali e richiedere una verifica dell‘Autorità, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).